En el 2002, un año después de que Los Amigos nos habíamos mudado a Nueva York, la banda comenzó a tener problemas con nuestro "management". Al mismo tiempo nuestra disquera Luaka Bop había puesto nuestro álbum "The Venezuelan Zinga Son, Vol. 1" en el congelador puesto que había perdido su contrato de distribución con Virgin Records y no tenía recursos para editar el álbum. Todo esto generó una serie de acontecimientos que trajeron como consecuencia que dejáramos de trabajar con nuestro antiguo "manager" y que la banda me permitiera tomar su rol momentáneamente mientras resolvíamos la situación.
La situación finalmente se resolvió en el 2004, año en el que llegamos a tener “managers” profesionales en todos los frentes en los que Los Amigos tenían presencia. Así que por un período de 2 años me tocó hacer (con gusto) el trabajo sucio de crear compañías, lidiar con bancos, impuestos, negociar shows con nuestro "booking agent" y promotores independientes, hablar con la disquera, coordinar prensa y muchas otras funciones entre las cuales estaba la de ser "Tour Manager".
Para los no entendidos en el asunto, el "Tour Manager" es el encargado de arreglar transportación y hoteles durante la gira, coordinar la logística de manera que la banda pueda cumplir con los compromisos establecidos (bien sea de prensa, soundcheck, showtime, etc), verificar que la información se transmita claramente a cada uno de los miembros del equipo y ser el responsable de que todo el personal y talento esté puntualmente donde tiene que estar cumpliendo funciones. También es el encargado de recibir los pagos y llevar la contaduría de la gira así como ser de asistencia al equipo en todo momento para que la gira suceda de la manera más tranquila y pacíficamente posible. Es el único del equipo a quien no se le permiten "dramas" puesto que es quien debe ayudar a resolverlos.
Nunca había sido “Tour Manager” pero ya había tenido la oportunidad de vivenciar la experiencia de estar con un de los mejores, un inglés que se encargó de nuestras giras por Europa en los años 98 y 99. Con esa experiencia en mente asumí el cargo.
Hoy en día tenemos gente profesional encargada de esto (¡gracias a Dios!) pero de aquel par de años me quedó un aprendizaje del cual hoy en día puedo destacar que lo más importante fue haber entendido la necesidad de NUNCA asumir nada. Cuando se asume se está dando paso a que cada quien entienda lo que quiera de una misma orden lo cual solo traerá caos y confusión al equipo. Es importante hacer ese pequeño extra esfuerzo de chequear que todos estén constantemente en la misma página. El solo saber que no hiciste ese extra esfuerzo significa que ya al menos tú debes dar por entendido que, tal como decimos los venezolanos, “echaste carro”.
Hace aproximadamente un mes, después de un show tempranero en Tecamac, México, me encontraba “chupando chelas” en una habitación de hotel con parte de nuestro querido staff mexicano y de la nada Eduardo, nuestro ingeniero de sonido desde hace casi 10 años, me sacó una copia de un itinerario que yo escribí para una tanda de shows que Los Amigos hicimos en California a mediados del 2003. No paramos de reírnos por un buen rato. Acá les hago una transcripción del escrito original, reescrito con la misma mala puntuación y falta de acentos del original esperando que el texto en sí les cause algo de gracia.
Martes 2/4/03.
Linea Aerea: Jet Blue.
7:00 am: Salida de NYC (JFK).
10:15 am: Llegada al Aeropuerto de Long Beach, CA.
11:15 am: Recoger carro y camioneta en National Car Rental.
4:00 pm: Llegada a "The Belly Up".
Contacto: Scott. Telf: 858 481 80 40. Email: media@bellyup.com
5:00 pm: Sound Check
6:00 pm: Entrevista con Univision.
Contactos: Ismena 858 715 6425. Yedid 858 503 60 05.
9:00 pm: Show (confirmar)
Hotel: Days Inn Encinitas.
Miercoles 2/5/03
8:00 am: Wake Up Call.
9:30 am: Salida del hotel hacia LA.
1:00 pm hasta las 3:00 pm: Entrevista con Ana Maria Montero en CNN.
4:00 pm: Llegada al House Of Blues.
Contacto: Bill 714 5202361.
Contacto para permisar camaras: Ern Levin 323 7694679
5:00 pm: Sound Check
6:00 pm: Dinner (quienes tengan hambre).
6:00 pm hasta 6:30 pm: Entrevista (los que no tengan hambre) con Al Borde.
Contacto: Jesus 323 2785462, ext: 112. jesus@alborde.com (el pana no podia ni antes ni despues, sorry!)
9:45 pm: Hora del Show (por confirmar).
12:00 am: Arrancamos para LA a dormir (sorry por las groupies).
Hotel: Saharan Motel, en Sunset Boulevard.
Jueves 2/6/03
8:00 am: Wake Up Call.
10:00 am: Arrancamos para LATV.
11:00 am: hasta las 2:00pm: Grabando show en vivo en LATV.
3:00 pm: Cita con Chris Hardin (candidato a manager que me ha llamado 100 veces y quiere que nos reunamos) en su oficina en Sunset Boulevard y La Cienaga (los que queramos).
7:00 pm: Llegada al Conga Room.
Contacto: Robert 323 935 0800, ext: 108.
7:30 pm: Sound Check.
10:00 pm: Showtime.
Hotel: Saharan Motel, en Sunset Boulevard.
Viernes 2/7/03
7:00 am: Wake Up Call.
8:00 am: Salida a SF (como botellazo e'puta).
4:00 pm: Llegada a Bimbo's.
Contacto: Sydney 415 559 0675
5:00 pm: Sound Check.
6:00 pm: Entrevista de TV con Latin Eyes.
Contacto: Angela Higley 415 999 9589.
6:30 pm: Entrevista SF Guardian.
Contacto: Mirissa Neff 415 487 2535
7:00 pm: Entrevista con Puro Rock (web site).
Contacto: Gabriel Meza 408,386,1500
Nota curiosa: justo en este momento, mientras escribia esta agenda, me llego via telefonica la agradable noticia de que nuestro querido Maño Driver habia dejado sus teclados en Tu Casa Studio. Me abri una birra y continue...
7:30 pm: Entrevista con KPFA (radio que esta promoviendo el show). Contacto: Luis Medina 510 848 6767, ext 219. Email: music@kpfa.org
9:00 pm: Showtime.
Hotel: Holyday Inn Fisherman (cerquita de Bimbo's).
Sabado 2/8/03
8:30 am: Wake Up Call para Egualdo y para el pana que le va a dar la cola, AH???... al aeropuerto. Deberia estar a mas tardar a las 10:30 am para que agarre su vuelo de las 12:10 sin peo.
12:10 pm: Arranca Edu para NYC.
11:00 am: Wake Up Call para todos excepto Cheo. El Check out es a las 12:00 m. Deberiamos estar a las 12:30pm en el aeropuerto para devolver los carros, chequear los peroles, etc.
3:10 pm: Nos arrancamos todos para NYC.
11:30 pm: Llegada triunfal a NYC excepto para Cheulo. Que hace lo mismo pero al dia siguiente.
NOTA: tal cual lo prometido, la vaina es un sacon de mierda pero igual ya todos lo sabiamos. Justamente por eso se agradece profundamente omitir cualquier tipo de recordatorio al respecto. De mas esta decir que el primero que chille es "niña" y que son apenas 4 dias echandole bolas para luego poder volver a casa a dormir en paz y tranquilidad con los respectivos culos.
Buena suerte para todos!
...sigo cansado pero me esmero porque se que viene Ana María Montero...
ResponderEliminarExactamente!
EliminarChamo, esto es una perla, pero prepárate para hate mail de feministas (me incluyo en las filas morales del movimiento, pero no ando con ideologías ni cosas extremas).
ResponderEliminarSi, se a que te refieres. Espero que tomen el titulo por el lado "divertido" del caso.
EliminarEpa pana.
ResponderEliminarInteresante la óptica que le pones al asunto. Porque ciertamente el "éxito" de una banda y/o músico mayormente se ve trabado por el asunto dinero: No somos capaces de convertir esto en un negocio rentable o si alguien lo logra se le esfuma el dinero.
Justo ahora yo me encuentro "manejando" un proyecto y al mismo tiempo soy la voz. Tengo mi poco dinero, mucha fe y sobre todo, todo mi sentido común puesto en el asunto.
Asumí el rol de la disquera con el presupuesto de un tipo de a pie. La banda se está moviendo a pesar de tener 13 semanas de haber lanzado el primer sencillo. Ya rotamos en hot, tenemos agenda de medios, participamos en nuevas bandas, los medios nos reseñan nos invitan a tocar al interior. Pero, pero, ya mis fondos se agotaron. Y ahora me encuentro con muchas deudas y un presupuesto que ya salió antes de entrar. Un desastre financiero para mi.
Ya le di forma a una idea y a un concepto, ahora no me quedó más que empezar a negociar en desventaja con gente que no cree y si cree abusa y lo peor, no ofrecen nada concreto.
Encontrar que alguien escribe artículos como los tuyos ayuda full a agarrar luces y fino con el background de "éxito" que tienen ustedes.
Estoy tratando de redefinir el esquema de como ganar plata con el asunto; y tengo ideas pero estoy burda de abrumado por todo.
Ojo: Y el que te digas que creo, no quiere decir que lo que hagamos no sea una mierda. Quisiera enviarte el nombre de la banda y el link para descargar el disco, pero no quiero asociar este post con el proyecto publicamente. Los trapos sucios se lavan en casa!!!
Fino por los artículos.
omoises@gmail.com
Ante nada gracias por el buen feedback.
EliminarLeo tu mensaje y me llegan muchas ideas a la mente. Primero que nada aplaudo tu motivacion a seguir tu voz interna y tener la valentia de invertir dinero en ello hasta el punto de endeudarte. Sin embargo es bueno aprender a no desbocarse con lo de los gastos.
Los Amigos se formaron en el 91 pero no fue hasta el 96 que firmamos con Luaka Bop y no fue sino hasta el 98 que sale nuestro primer disco internacional con gran presupuesto. Para principios del 99 ya todos podiamos vivir de nuestro trabajo pero si cuentas hacia atras, lo que hubo antes de eso fueron 8 años de creer en un proyecto.
Me atreveria a afirmar que hacer dinero de cualquier negocio a corto plazo es una tarea dificil. En el camino te apareceran señales para saber si lo que estas haciendo gusta o no. Hay que estar atento a esto. A medida que vas encontrando mas señales positivas la terquedad se hace mas intensa lo cual es magnifico. Con las señales negativas ocurre lo contrario.
Me parece bien que busques asociarte con gente que te ayude. Nunca esta demas intentar. Hoy en dia es muy dificil que alguien te ofrezca algo concreto. La epoca de las vacas gordas se acabo pero si es posible encontrar gente dispuesta a dar lo mejor de si. Si la persona es buena y realmente ayuda lo veras al obtener resultados positivos (los cuales tienen que ser medidos de acuerdo a tu realidad) pero si luego de un tiempo no se ven resultados dile chao y sigue en la busqueda. Ensayo y error. No hay nada escrito. Tu camino lo vas escribiendo tu.
Trata de enviar tu material a disqueras fuera de Venezuela. Uno nunca sabe. A veces la musica de uno es mas entendida afuera que adentro.
De esta experiencia que me cuentas creo que puedes concluir que la cosa no es facil ni rapida asi que ten paciencia y sigue desarrollandote como artista. Explorate al maximo y da siempre lo mejor de ti. El negocio sera negocio cuando tenga que ser.
Me encantaria escuchar tu musica. Al rato te escribo.
Te deseo la mejor de las suertes.
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ResponderEliminarCatire! Ese Eduardo es como Moonica Lewinski! Quien carajo guarda un Iti del 2003, esperando la oportunidad correcta para sacarlo? Eduardo esta LOCO DEL COCO!!!! JAJAJA
ResponderEliminarUn abrazo! Gracias por dar un poco de luz sobre el Trabajo de los Tourmanagers.
Si que bolas, demasiado comico.
EliminarCatire! me encanto. Muchas gracias por tus palabras ahora tengo una idea de lo pasa cuando salen de gira!!! Y en especial todo lo que tienen que hacer los Tour Managers!!! De corazon gracias por todo el trabajo y esfuerzo! por eso son los mejores!! aceptan su rolas en la banda y lo hacen con exito! Arriba y pa'lante amigo!! abrazos y una ves mas gracias!
ResponderEliminarGracias Letty.
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